G-Work Details
Bevor Sie sich mit den Software Details und dem enormen Funktionsumfang beschäftigen, raten wir Ihnen dringend mit der grundsätzlichen Funktionsweise auseinanderzusetzen.
Sie finden direkt auf der G-Work Startseite ein entsprechendes Schaubild.
Sie können auch gerne einen kostenlosen Demo – Zugang anfordern und selbst die umfangreichen Funktionen, z.B. die einfache Aufgabenverwaltung testen. Wir beraten Sie auch gerne und unverbindlich zu Ihren Fragestellungen zu der Groupware.
G-Work, die moderne Groupware zur Projektplanung und Aufgabenverwaltung ist flexibel aufgebaut.
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Administration
Projektplanung
Arbeitszeitkarte
Kontakte
Terminkalender
DMS / Dokumentenmanagement
Helpdesk / Support
Aufgabenverwaltung
Mail Modul
Notizen
Chat
Umfragen
Forum
Lesezeichen
Suche
Linksystem
Erweiterungen
Allgemein:
· Anzeige von heutigen Terminen, offenen Aufgaben und Tickets
· Modulweise Auflistung der neuesten Datensätze im System
· Berücksichtigung von gesetzten Filtern
· prüft periodisch auf Aktualisierungen
· Alert-Box erinnert an einen Termin
· Periodische Abfrage aller Email Konten, Anzeige neuer Mails
· Schnelle An- und Abmeldung in der Zeitkarte
· In ca. 30 Sprachen verfügbar
· Revisionsfähig durch optionale Datensatzhistorie
· Komplexe Filtermöglichkeiten, Filtermanagement
· Integrierte Tools zum Handling großer Datenmengen
· Protokolle: XML, SOAP, webDAV, ldap, ical/vcal
· Komplette SSL Verschlüsselung möglich
· Schnelle An- & Abmeldung
· Optimales Filtermanagement
· Einstellungen werden bei Logout gespeichert
· Export aller Daten in csv, xls, doc, pdf, xml, rtf
Administration
· Mandantenfähig mit beliebigen Gruppen
· Erstellen und Verwalten von Gruppen und Usern
· Mehrstufige Privilegien, Gruppen, Rollensystem
· Individuelle Datenfreigabe bis auf Einzelsatzebene
· Zugriff für Superadmin und Gruppenadministratoren
· Berichtigung fehlerhafter Zeitkarteneinträge
· Ressourcen- & Lesezeichenverwaltung
· Check auf tote Links mit Löschoption
· Löschen alter Forenbeiträge
· Aktuelles Chat-Skript sichern
· Logdatei-Auswertung
· Zugangsrechte verwaister Datensätze neu setzen
· Moduldesigner zum Konfigurieren der Module
Projekplanung
· Projektbäume mit beliebiger Tiefe
· Phasen- und Meilensteinverwaltung
· Projektabhängigkeiten, z.B. kann nicht beginnen vor etc.
· Eigenschaften: Dauer, Leiter, Kontakt, Teilnehmer etc.
· Anzeige alle zugehöriger Dateien, Termine, Kontakte, Aufgaben, Mails
· Einfache Kostenerfassung und Projektzuweisung
· Integration von Kostenrechnung (Kostenstellen, Kostenträger)
· Kostenauswertung, Soll-/Ist Anzeige, Ampel für Budgetstatus
· Gantt Diagramm - interaktiv oder als Chart
Arbeitszeitkarte
· Stoppuhr für einfache Zuordnung
· Mehrfache Buchungen für jeden Tag und Projekt
· Statistikauswertung über gebuchte Stunden als Matrix
· Prüfung und Abfangen von Fehleingaben
· Nachträgliche Eintragung bis zu x Tagen zurück möglich
· Zuweisung von Arbeitszeit auf mehrere Projekte
· Monatliche Listendarstellung mit Summenbildung ...
· Anzeige der nicht zugewiesenen Arbeitszeit
· Buchung der Arbeitszeit am Modul selbst (z.B. Aufgaben)
· Zuweisung von Arbeitstunden auf laufende Projekte
· Zuweisung von Arbeitszeiten auf ein Ticket
Kontakte
· Hierarchische Abbildung von Organisationsstrukturen
· Optionale Rollenzuweisung für Projektteilnahme
· Zuweisung von Kontakten zu Teams und Firmen
· Import/Export verschiedener Formate
· Profile für häufig zusammengestellte Kontakte
· Übersicht Gruppenmitglieder
· Volltextsuche und Filter
· Verwaltung zugehöriger Dateien, Projekte, Aufgaben, Termine
Terminkalender
· Ansichten Einzelmodus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Liste
· Gruppenmodus: Terminplan mehrerer User
· Serientermine täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
· In Terminen Anmerkungen, Kontakte und Projekte zuweisen
· Termine als privat oder geschäftlich
· Termine anderer User lesen und eintragen
· Kollisionsprüfung, Terminvorschlagswesen
· Termine annehmen, ablehnen
· Wer arbeitet wann an welchem Projekt/Aufgabe
DMS / Dokumentenmanagement
· Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
· Elemente: Dateien, Links und Verzeichnisse
· Zugriffsregelung für eigene Dateien
· Listendarstellung mit Sortierfunktion und Filtersysteme
· Sortierung nach mehreren Kategorien, auf- und absteigend
· Umfangreiches Uploadformular
· Passwortgeschützte Verschlüsselung
· Versionszählung und Versionisierung
· Optionale Schreibrechte für ausgewählte User
· Download als Datei speichern oder direkt in Anwendung öffnen
· Benachrichtigung aller Gruppenmitglieder bei Upload
· webDAV Schnittstelle
Helpdesk / Support
· Strukturiertes Supportcenter/Help Desk
· Support Tickets anlegen / Formular oder email
· optionale Fristsetzung
· Diskussionsführung auf einzelnen Tickets
· Einstellbarer Workflow
· Automatische oder manuelle Zuweisung auf User über Regeln
· Listen- und Formulardarstellung
· Umfangsreiche Sortier- und Filterfunktionen
· Kundenmodus
Aufgabenverwaltung
· Aufgaben empfangen und anderen zuweisen
· diverse Termine eintragbar (Ziel / Ist etc.)
· Aufgaben akzeptieren oder ablehnen
· Hinweis bei Überschreitung der Deadline
· Prioritäten setzen, Fortschritt eintragen
· Aufgaben einem Kontakt oder Projekt zuweisen
· Arbeitszeiten direkt bei der Aufgaben buchen
Mail Modul
· Mails senden und empfangen
· html Format, Dateien anhängen
· Mehrere Konten abfragen
· Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
· Mails durch Regeln in Verzeichnisse sortieren
· Anzeige ungelesener Mails pro Verzeichnis
· Mehrere Absender und Signaturen pro User
· Mails vor Download von Server auswählen
· Mailhistorie für Projekte und Kontakte
· Fax und SMS Support
Notizen
· Eingabe von Gedanken, Memos etc.
· Listendarstellung mit Änderungsmöglichkeit
· Notizen Kontakte und Projekte zuweisen
· Detaillierte Freigabe
· Html Editor integriert
· Anzeige des Erstellung u. letzten Änderung
Chat
· Kontinuierlicher Chat auf port 80 über AJAX ...
· Darstellung der Nutzer, die online sind
· Private Nachrichten möglich
· Nachrichten an aktuellen User werden hervorgehoben ...
· akustische Benachrichtigung einstellbar
· Einfügen von Smileys und anderen Sonderzeichen
Umfragen
· Auswahl beliebiger Gruppenmitglieder
· Bis zu drei Antwortmöglichkeiten, alternativ oder mehrfach
· Übersicht/Statistik über aktuelle und frühere Umfragen
Forum
· Darstellung der Beiträge in Baumstruktur
· limitierte Anzahl von Beiträgen pro Seite
· Volltextsuche und Filter
· Benachrichtigung bei Kommentaren zu eigenen Beiträgen
· Benachrichtigung aller Gruppenmitglieder über neuen Eintrag
Lesezeichen
· Gemeinsame Verwaltung von Lesezeichen für die Gruppe
· Lesezeicheneditor mit Überprüfung auf Dubletten
· Listendarstellung mit Sortierung auf- & absteigend
· Volltextsuche
Suche
· Volltextsuche über ausgewählte oder alle Module
· Mehrere Begriffe mit und / oder verknüpfen
· Berücksichtigung gesetzter Filter, Archiv- und gelesener Elemente
· Listenanzeige mit direktem Link zum Datensatz
Linksystem
· Systemweite Speicherung von Favoriten via Kontextmenü
· Wiedervorlagesystem
· Angabe von Kommentar und Priorität
· Listenansicht aller Favoriten mit Filtermöglichkeit
Erweiterungen / Module
· PSync: Synchronisation mit outlook, palm und pda
· Wiki mit verschiedenen Funktionen
· PFolders: Zugriff auf Dateien über Windows Explorer (inkl. drag'ndrop)
· Protokollmodul: Erfassung, Verwaltung von Sitzungen, Aufgabentracking
· Scrum Modul: Projektmanagement nach der Scrum Methode
· News: Individuell konfigurierbarer Nachrichtenüberblick
Integration in unsere Business Software i-ERP via Schnittstelle
