G-Work - Besonderheiten
„Allein die bessere Terminkoordination oder die Aufgabenverwaltung spart enorm Zeit.“
Kommunikation
Zentrale und Übersichtliche Kommunikation
Ein kompletter E-Mail-Client, mit dem Mails bzw. auch mehrere Postfächer versendet und empfangen werden können, ist integriert. Auch Abwesenheitsnotizen und Signaturen können hinterlegt werden. Über Gruppenfunktionen wird auch der Zugriff auf einzelne E-Mail-Ordner für Gruppen möglich. Im Forum oder Chat-Room kann diskutiert werden. Zusätzlich haben User die Möglichkeit, ihr Wissen durch Dokumentationen, Handbücher und Wikis zu teilen. Als weitere Hilfe steht ein Support-Ticket-System zur Verfügung.
Praxisbeispiele Kommunikation:
· Senden und Empfangen Sie Mails unabhängig von Outlook
· Gleichzeitiger Zugriff auf gemeinsame Postfächer
· Diskussionen zu Projekten
· Kundenanfragen und Probleme schnell und einfach bearbeiten
Projekte
Projekte und Aufgaben schnell und einfach verteilen
In diesem Bereich können Projekte und Aufgaben Personen und/oder Gruppen zugeteilt, sowie Prioritäten, Budgets, Zieltermine oder Workflows festgelegt und z.B. benötigte Zeiten eingetragen werden. Eine Gantt-Chart-Ansicht sowie die Möglichkeit, Zeiten zu den einzelnen Aufgaben und Projekten einzutragen, ist gegeben. Zu jedem Projekt können auch Daten, Notizen, Termine, Aufgaben, Mails, Arbeitszeiten etc. hinzugefügt sowie Statistiken oder Gant-Charts erstellt werden
Praxisbeispiele Projekte:
· Stellen Sie neue Aufgaben bereit
· Gleichzeitige Bearbeitung der Projekte in Gruppen
· Klare Trennung der Projekte und Arbeitsgruppen
· Schnelle Übersicht auf alle Projektdaten.
· Optimale Projektplanung durch Zuordnung der Aufgaben
Verwaltung
Rechteverwaltung so flexibel wie Ihr Unternehmen
Zugriff und Rechteverwaltung für einzelne User und Funktionen sind über den Superadmin einstellbar. Für jede Arbeitsgruppe kann ein Gruppenadmin festgelegt werden.
Praxisbeispiele Projekte:
· Einfache Übersicht durch Rechteverwaltung, z.B. kann eine Sekretärin, die nichts mit der Aufgabenabwicklung zu tun hat, lediglich die Kalender einsehen
· Projektverantwortliche können zugewiesen werden und führen zur Entlastung der Geschäftsleitung.
Kalender
Wirklich alle Termine aller Mitarbeiter in der Übersicht
Jeder Nutzer verfügt über einen eigenen Kalender mit verschiedenen Ansichten. Ein Gruppenkalender ermöglicht die gemeinsame Abstimmung wichtiger Termine / Serientermine. Nutzer können zu Terminen eingeladen werden und es wird automatisch geprüft, ob sich Termine überschneiden. Termine lassen sich auch mit Dokumenten oder Projekten verknüpfen.
Praxisbeispiele Kalender:
· Gemeinsame Termine koordinieren
· Projekte mit Terminen verlinken
· Eintrag zentraler Serientermine z.B. lfd. Meetings
Dokumentenmanagement (DMS)
Endlich dort Daten wo man Sie benötigt.
Verschiedene Dateitypen lassen sich zentral speichern, verwalten und Projekten zuordnen. Die Daten können direkt in das Projekt geladen oder via FTP / WebDAV verwaltet werden. Zur Sicherheit können Dokumente auch mit einem Passwort verschlüsselt werden.
Praxisbeispiel Dokumentenmanagement (DMS)
· Zu jedem Projekt schnell und einfach Dokumente finden
· Dokumente Gruppen zuordnen
